Воинский учет в ЗУП.

Воинский учет подразделяется на общий и специальный. На специальный воинский учет ставят забронированных сотрудников которые являются военнообязанными. Первоначально необходимо включить в 1С ЗУП возможность ведение воинского учета. Настройка — Кадровый учет, устанавливаем галочки Ведется воинский учет и если необходимо Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

Далее в учетной политики организации (Настройка – Реквизиты организации [Организации] – закладка Учетная политика и другие настройки) выбираем Ответственные лица и устанавливаем сотрудника Ответственный за ВУР.

По ссылке Воинский учет можно распечатать Приказ об организации воинского учета, а также План работы по организации воинского учета. Если в организации ведется специальный воинский учет то необходимо заполнить табличную часть Потребность в специалистах на период мобилизации.

 Заполнить Воинский учет нужно и по Должностям (Кадры – Должности ­­­– Воинский учет)

В карточке сотрудника заполняются данные по ссылке Воинский учет, а по ссылке Личные данные – Все документы этого человека вносим сведения от таких документах как: Военный билет, Удостоверение гражданина подлежащего призыву на военную службу, Водительское удостоверение итд.

В карточке Сотрудника по ссылке Личные данные

Как поставить организацию на учет в военкомате.

Для присвоения организации регистрационного номера сначала обратитесь в администрацию города, населенного пункта. Далее подайте в военкомат, по месту регистрации:

— карточку учета организации форма 18 (Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов – Карточка учета организации (форма № 18)

— приказ об организации воинского учета

— план работы по воинскому учету

— копии учредительных документов 

Список документов для проверки, при приеме сотрудников.

— военный билет или временное удостоверение выданное взамен военного билета

— справка выданная взамен военного билета или удостоверение гражданина подлежащего призыву на военную службу

— мобилизационное предписание

— электронная карта (если в документах воинского учета имеется отметка о ее выдаче)

— наличие отметки в военном билете о постановке на воинский учет

— наличие отметки в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности

— жетон с личным номером Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии отметки в военном билете о его вручении)

Прием сотрудников.

Организация обязана вести воинский учет, если среди сотрудников числятся

— призывники, это работники мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, а с 2024 года в возрасте от 18 до 30 лет. 

— военнообязанные, это работники прибывающие в запасе (в том числе женщины с такими специальностями как медики, картографы итд)

Если сотрудник не состоит на воинском учете, но при этом должен, то работодателю следует вручить таким работникам направление для постановки на воинский учет и в течении 3 рабочих дней подать сведения в военкомат. Форма направления для постановки на воинский учет не утверждена, в военкомате необходимо уточнить какой бланк использовать. Сведения в военкомат, по форме из Приложения № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, находятся в Кадры – Кадровые отчеты — Извещение о приеме или увольнении(Выбрать другой вариант отчета) – Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.

В карточке сотрудника, по ссылке Воинский учет указать отношение к воинскому учету Не состоит на воинском учете (но должен).

Если сотрудник состоит на воинском учете то в течении 5 дней направляем в военкомат сведения о приеме. (Кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата)

 Если работник не имеет:

— регистрации по месту жительства и месту пребывания

— прибыл по месту пребывания на срок более 3 месяцев и не имеет регистрации по месту пребывания

то работодателю следует вручить таким работникам направление для постановки на воинский учет, сведения о приеме и в течении 3 рабочих дней направить сведения в военкомат, по форме из Приложения № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета.(Кадры – Кадровые отчеты — Извещение о приеме или увольнении[Выбрать другой вариант отчета] – Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан)

Передача сведений в военкомат возможна почтой или при личном посещении.

Увольнение сотрудников состоящих на воинском учете.

При увольнение сотрудников состоящих на воинском учете, сведения в военкомат предоставляются в течении 5 дней. Работнику без прописки, по месту проживания(пребывания), работодатель выдает на руки сведения об увольнении.

Данные о Военном Учете сотрудников и сверка.

 Данные о военном учете сотрудника хранятся в Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10). Кадры – Кадровые отчеты- Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету

Карточка используется для сверки данных с оригиналами документов, а так же для ежегодной сверки с военкоматом. Дата и время сверки устанавливается военным комиссаром.

Для сверки данных используются два документа

— Сверка с документами воинского учета (регистрирует факт сверки карточек с документами сотрудников)

— Сверка с военным комиссариатом (регистрирует факт сверки карточек с данными военкомата)

Оба документа находятся Кадры – Воинский учет – Сверка карточек воинского учета.

Сообщение в военкомат об изменении данных работников.

Работодатель уведомляет военкомат при изменении следующих данных:

— семейного положения

— должности

— подразделения

— места жительства

— образования

— состояния здоровья

Срок передачи сведений, в течении 5 дней.

При получении от сотрудника документов об изменении данных создаем Листок сообщений. Кадры – Листки сообщений об изменениях

Проверяем что бы напротив «Корешок листка получен» галочка не стояла.

Формируем отчет Сведения об изменении данных для военкомата и в течении 5 дней направляем его в военкомат. Кадры – Кадровые отчеты – Сведения об изменениях для военкомата

Работник может самостоятельно уведомить военкомат, об изменении своих данных, через портал Госуслуги и предоставить работодателю уведомление о внесений изменений в документы воинского учета. Несмотря на это, работодателю также рекомендуется сообщать в военкомат об изменении данных работника.

Работа с запросами военкомата.

Военкомат может запросить, Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении(Выбрать другой вариант отчета) – Список состоящих на учете и подлежащих постановке на воинский учет граждан.

Сведения в военкомат, по форме из Приложения № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета.

С момента получения запроса, срок сдачи 2 недели.

Работодатель обязан оповещать работников о вызовах военных комиссариатов. Вручить повестку нужно не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в военкомат. Если сотрудник отказывается от вручения, проставляем отметку в повестке. Работодатель выдает сотруднику Карточку оповещения по месту работы (Кадры – Кадровые отчеты – Карточка оповещения)

По запросу военкоматов предоставляются сведения о сотрудниках которым в год формирования отчета исполнилось 17 лет и старшего возраста, которые не состоят на воинском учете, но должны.  Кадры – Кадровые отчеты – Извещение о приеме или увольнении(Выбрать другой вариант отчета) — Список первоначальной постановки на воинский учет.

Бронирование граждан.

О возможности подключения учета бронирования граждан, было сказано выше. Заполним Перечень должностей для бронирования. Кадры – см. также – Перечень должностей для бронирования.

Код ВЭФ и Код должности можно уточнить в военкомате по месту регистрации организации.

Готовим Ходатайство о бронировании. Кадры – Воинский учет – Документы бронирования.

Примечание/Мотив ходатайства заполняется в зависимости от вида бронирования

— бронирование строго по перечню должностей (указывается доп. информация)

— бронирование в индивидуальном порядке (указывается причина бронирования именно этого сотрудника)

Выбор печатной формы зависит от вида бронирования в ходатайстве.

При подтверждении брони в военкомате создаем документ Бронирование граждан. Кадры – Документы бронирования – Бронирования граждан.

Вносим данные о бронировании по сотруднику. Кадры – Сотрудники – Воинский учет.

Отмена бронирования производится одноименным документом в Кадры – Документы бронирования – Отмена бронирования граждан.

Отчеты по бронированию граждан.

Кадры – Кадровые отчеты – Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Отчет отражает численность работающих военнообязанных и потребность в этих сотрудниках. Данные берутся из карточки Должности и данных воинского учета сотрудников. Потребность на расчетный год задается в карточке Организации.

Донесение о количестве граждан в запасе. Отчет отражает данные по общей численности работающих, количество и процент забронированных сотрудников, а также приписанных к войскам. Кадры – Кадровые отчеты – Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11)

Итоги.